Een frisse benadering van werknemers benefits bij Protolabs

Protolabs (voorheen HUBS) is een online platform voor de productie op maat van onderdelen en prototypes, voor eigenlijk alles wat je maar kunt bedenken! Stap binnen in het kantoor van Protolabs in Houthavens - een mix van glazen vergaderruimtes en open kantoorruimtes - en je ziet een aanzienlijke sectie vol pakketten met uitbestede prototypes en onderdelen. Hier worden bestellingen ontvangen, gecontroleerd en opnieuw verpakt voor de klant.

De benefits puzzel

Ellen Groot, People Operations Lead bij Protolabs, stond voor een uitdaging in het beheren van het benefits-pakket. Hoewel ze pensioenen, flexibele werkregelingen en unieke culturele evenementen zoals kantoor-draverijen en teamactiviteiten zoals padel en D&D-nachten aanboden, ontbrak er samenhang in het aanbod. Werknemers hadden uiteenlopende behoeften en voorkeuren, wat leidde tot een complexe puzzel van het beheren van verschillende opties en vergoedingsverzoeken. Deze versnipperde benadering legde niet alleen druk op de administratie, maar zorgde ook voor inefficiënties in het benutten van benefits en de communicatie daarover.

Positieve veranderingen

Protolabs koos voor Alleo om hun benefits te stroomlijnen en werknemerstevredenheid te verhogen. Alleo biedt een breed scala aan benefits van verschillende aanbieders, wat het beheer vereenvoudigt, opties duidelijk maakt én werknemers in staat stelt persoonlijke keuzes te maken die bij hun behoeften en interesses passen. Ellen benadrukte het belang van een centraal platform om toegankelijkheid te verbeteren, overhead te verminderen en een samenhangende bedrijfscultuur te bevorderen gericht op welzijn en ontwikkeling van werknemers.

Waardering voor iedereen

Sinds de implementatie van Alleo heeft Protolabs een merkbare toename gezien in de betrokkenheid van werknemers bij hun benefits-pakket. Ongeveer de helft van hun personeelsbestand gebruikt actief de app en verkent diverse aanbiedingen, variërend van wellness-benefits zoals sportschool lidmaatschappen en gezonde maaltijdopties tot persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden zoals taalcursussen en seminars. De intuïtieve interface van de app heeft administratieve processen gestroomlijnd, waardoor de werklast op de teams People Operations en Finance is verminderd. Door een geïntegreerd platform voor flexibele benefits te bieden, heeft Protolabs niet alleen de tevredenheid van werknemers verbetert maar ook een meer samenhangende en ondersteunende werkomgeving bevorderd.

Samenvattend

Vooruitkijkend blijft Protolabs zich inzetten om Alleo te benutten om hun benefits-aanbod verder te verbeteren. Door voortdurend de reeks beschikbare benefits via de app aan te passen en uit te breiden, streven ze ernaar om in te spelen op de veranderende behoeften van hun diverse personeelsbestanden. Deze proactieve aanpak versterkt zowel de retentie en tevredenheid van werknemers als de reputatie van Protolabs als een aantrekkelijke werkgever in de competitieve productiesector.