Flexibele benefits zijn moderne secundaire arbeidsvoorwaarden die werknemers zelf kunnen samenstellen, denk aan een sportabonnement, gezonde voeding, opleiding of kinderopvang. Via de Alleo Marktplaats geef je medewerkers toegang tot een breed aanbod aan benefit partners, waar ze dit kunnen aanschaffen met een persoonlijk budget.

Dat budget kan door jou worden aangeboden als:

- een netto bijdrage (extraatje bovenop het loon), of

- een bruto/netto uitruil (fiscaal voordelig voor werknemer én werkgever).

💡 Voor abonnementen zoals sportscholen is een vast maandbudget nodig (vanaf €10 per maand).

Het benefits budget kun je op twee manieren aanbieden: als een netto bijdrage of via een bruto/netto salarisuitruil. In beide gevallen wordt het bedrag aangemerkt als onderdeel van de vrije ruimte binnen de Werkkostenregeling (WKR).

Kies je voor een salarisuitruil, dan brengt dit geen extra kosten met zich mee voor jou als werkgever. Sterker nog: je bespaart gemiddeld 20% op de werkgeverslasten over het uitgeruilde bedrag. Over dit deel van het loon hoef je namelijk geen werkgeverspremies of sociale lasten af te dragen.

‍Meer weten over de WKR of benieuwd naar jouw beschikbare vrije ruimte? Bekijk dit artikel
‍

Sommige bestedingen vallen buiten de vrije ruimte van de WKR, omdat ze onder een gerichte vrijstelling vallen. Denk bijvoorbeeld aan kosten voor persoonlijke ontwikkeling of werkgerelateerde opleidingen.

Binnen Alleo kun je naast het algemene benefits budget ook een apart budget instellen voor specifieke categorieën, zoals opleiding & ontwikkeling. Werknemers kunnen dit budget dan alleen besteden aan vrijgestelde benefits binnen die categorie.

Alleo splitst de uitgaven automatisch uit in de facturatie. Zo zie je precies welke kosten onder de WKR vallen en welke als normale bedrijfskosten geboekt mogen worden. Dit geeft jou als werkgever volledige controle over de fiscale verwerking.
‍

Stel: een werknemer sluit via Alleo een sportschoolabonnement af. Via de collectieve inkoopvoordelen van Alleo is dat abonnement vaak 10% goedkoper dan rechtstreeks bij de aanbieder.

Daarbovenop betaalt de werknemer (een deel van) het abonnement met het persoonlijke Alleo-budget. Dat budget is:

- óf volledig vergoed door jou als werkgever,

- óf betaald via een bruto/netto salarisuitruil.

Bij uitruil profiteert de werknemer van een belastingvoordeel tot wel 40% over het uitgeruilde bedrag. Voor jou als werkgever levert dit ook voordeel op: je bespaart gemiddeld 20% aan werkgeverslasten, omdat je over het uitgeruilde deel geen sociale premies hoeft te betalen.

Zo ontstaat een win-win: meer voordeel voor je medewerker, minder kosten voor jou.
‍

Zeker. Je bent wel een eindheffing van 80% verschuldigd over het deel wat fiscaal vriendelijk wordt aangeboden buiten de WKR. Het is echter zo als je dit via een uitruil aanbiedt, je ook alsnog 18% bespaart op de sociale lasten, waardoor je eigenlijk ‘maar’ 62% eindheffing betaalt.