Via de Flexibel Salaris module geef je jouw werknemers meer controle over bestaande salariscomponenten, zoals verlofuren, vakantiegeld, 13de maand of andere extra voorwaarden die jouw werknemers ontvangen. De verschillende salariscomponenten worden gevisualiseerd in het Alleo platform en de werknemer kan acties verrichten m.b.t. deze componenten. Hier volgen een aantal voorbeelden van wat dit in de praktijk betekent:

-Flexibel Verlof: werknemers kunnen bovenwettelijke verlofuren verkopen en aankopen. De bron voor het aankopen is over het algemeen vakantiegeld of een 13de maand, maar kan ook het bruto salaris zijn. Het tarief waartegen een werknemer uren koopt is het bruto uurloon.Wanneer verlof wordt verkocht ontvangt de werknemer de waarde als extra brutoloon.

-Flex Vakantiegeld: werknemers kunnen ervoor kiezen om (een deel van) hun vakantiegeld maandelijks uit te laten betalen, of kiezen voor een grote eenmalige uitbetaling op een moment waarop ze deze extra nodig hebben.

-Flex Pensioen: werknemers ontvangen een maandelijkse bruto pensioenbijdrage. In het Alleo platform maakt de werknemer zelf de keus of deze bijdrage als bruto salaris wordt uitbetaald, of door de werkgever naar haar Brand New Day persoonlijke pensioenspaarrekening wordt overgemaakt.  Let op: dit is geen collectief pensioen, maar een 3de pijler pensioenproduct. De werknemer hoeft over het gespaarde bedrag echter geen inkomstenbelasting te betalen. Deze ontvangt de werknemer terug bij de persoonlijke jaarlijkse belastingaangifte.

Het aanbieden van de flexibel salaris module heeft géén impact op de WKR. Dit is dus een zeer interessante optie wanneer de vrije ruimte van de WKR volledig benut is en je als werkgever toch een mooie uitbreiding op de bestaande voorwaarden wilt aanbieden.

Gezien het feit dat er bestaande salariscomponenten geflexibiliseerd worden, kan deze module volledig kostenneutraal worden aangeboden zonder het aanspreken van nieuwe budgetten.

Het flexibel uitbetalen van vakantiegeld of een 13de maand gedurende het jaar heeft geen fiscale gevolgen. Wanneer een werknemer verlofuren aan of verkoopt kunnen er wel fiscale gevolgen zijn, afhankelijk van de bron, zoals aangegeven in de tabel hieronder.

Het is aan te raden om als bron voor het aankopen van verlof het vakantiegeld te gebruiken, Normaliter gezien, doordat medewerkers wijzigingen kunnen aanbrengen in hun verloning, wordt ook de grondslag voor het vakantiegeld aangepast. Dit is echter niet het geval voor het deel van het budget dat is opgebouwd uit vakantiegeld. Over vakantiegeld hoeft immers geen vakantiegeld te worden berekend.Het verkopen van verlof leidt altijd tot een hoger brutoloon wat eventueel gevolgen kan hebben voor toeslagen (zorg of huur) die een werknemer ontvangt.

Ja, dat kan zeker! Het maakt hierbij niet uit of de Flexibele Benefits via een netto werkgeversbijdrage of bruto/netto salaris uitruil wordt aangeboden. In het Alleo platform zijn de bronnen (bruto salaris / vakantiegeld) in beide modules aan elkaar gekoppeld, waardoor een werknemer nooit meer kan besteden dan zij tot haar beschikking heeft.

Het voordeel voor de werknemer is meer controle over bestaande salariscomponenten. Niet elke werknemer heeft dezelfde behoeften op dezelfde momenten; niet iedereen wil in de zomer op vakantie en het ene jaar wil je wellicht niet iets meer verlof opnemen dan in het voorgaande jaar.

In een notendop verloopt de verwerking als volgt:

- Op maandelijkse basis levert de werkgever de benodigde gegevens per werknemer aan via een export naar de Alleo Portal.

- Alleo verwerkt de aangeleverde export en maakt de bedragen en balansen beschikbaar voor de werknemers in het Alleo platform.

- De mutaties gemaakt door werknemers (uitbetalingen / aan en verkoop verlof) worden maandelijks verwerkt door de werkgever).

Naast de standaard gegevens zoals naam en e-mailadres zijn de volgende gegevens nodig:

| Maandelijkse opbouw Bruto salaris / vakantiegeld / 13de maand (afhankelijk van de bron).

| Flex Verlof: Bruto uurloonBalans bovenwettelijke verlofurenBalans wettelijke verlofuren (optioneel)

- Bruto uurloon
- Balans bovenwettelijke verlofuren
- Balans wettelijk verlofuren (optioneel)

Een Individueel Keuze Budget (IKB) of Persoonlijk Keuze Budget (PKB) is een flexibel budget dat je werknemers de mogelijkheid biedt om zelf keuzes te maken in hun arbeidsvoorwaarden. Dit kan gebruikt worden voor extra verlofdagen, opleidingen, of een financiële uitkering. Binnen de Alleo omgeving kun je eenvoudig een IKB/PKB toewijzen.

Ons systeem is zo ingericht dat jij als organisatie vrij bent om een budgetbron (Vakantiegeld, 13e maand of een combinatie) te definiëren en deze te koppelen aan gewenste acties en bestedingsdoelen.

Per actie of bestedingsdoel kan je zelf spelregels toevoegen. Denk hierbij aan het maximaal bijkopen van verlof of het uitruilen van een bepaald bedrag binnen de vrije ruimte van Werkkostenregeling (WKR).Binnen Alleo kun je dus gemakkelijk verschillende variaties van het IKB/PKB lanceren, afgestemd op de behoeften van jouw organisatie en werknemers.

De flexibele benefits module is in feite het Cafetariamodel in een modern jasje. Lees hier meer over deze module en hoe dit via Alleo aangeboden kan worden aan jouw werknemers.