Privacybeleid

Alleo Privacyverklaring 

Versie: 3.0

Ingangsdatum: 4 april 2025

Introductie

Bij Alleo vinden we jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe we daarmee omgaan.

Wie zijn wij?

Wij zijn Alleo B.V., gevestigd aan Omval 300, 1096 HP Amsterdam (“Alleo”). Alleo is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze privacyverklaring zijn beschreven.

Als je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, of bijvoorbeeld een verwijderingsverzoek wil doen, kun je een e-mail sturen naar privacy@alleo.nl.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Alleo kan de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:

• Jouw contactgegevens (naam, e-mailadres en/of telefoonnummer) als je je op onze website aanmeldt voor de Alleo nieuwsbrief, een demo van ons platform aanvraagt, of ons contactformulier invult. Ook kunnen wij jouw contactgegevens verwerken als je deze met ons deelt op een event;
• Jouw naam, e-mailadres en (optioneel) betaalinformatie als jij via het platform van Alleo en benefit kiest die Alleo zelf aanbiedt, zoals een voucher voor een bepaald product of bepaalde dienst;
• Jouw persoonlijke gegevens (zoals benoemd op je CV), motivatiebrief, opleidingsachtergrond en informatie over jouw werkervaring als je bij ons solliciteert.

Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen die je via een contactformulieren indient. Wij verwerken jouw gegevens in dit geval op grond van ons gerechtvaardigd belang;
• Het versturen van commerciële informatie over onze diensten (marketing). Wij verwerken jouw gegevens in dit geval op grond van de door jou verleende toestemming;
• Het leveren van vouchers of andere benefits die wij zelf via ons platform aanbieden, en het verwerken van betalingen om de benefit af te nemen. Wij verwerken jouw gegevens in dit geval om een overeenkomst uit te voeren;
• Het beoordelen van sollicitanten op geschiktheid voor een functie bij Alleo. Wij verwerken jouw gegevens in dit geval op grond van ons gerechtvaardigd belang om sollicitaties te verwerken, en (optioneel) toestemming als je er mee instemt dat we jouw gegevens na de procedure langer mogen bewaren.

Waar en hoe lang verwerken we jouw persoonsgegevens?

Al jouw persoonsgegevens worden verwerkt binnen de EU, meer specifiek Nederland en Ierland. We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is, en per categorie:

• Contactgegevens: Maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment;
• Gegevens voor het leveren en betalen van een benefit van ons: 7 jaar om aan onze administratieverplichtingen te voldoen; en
• Sollicitatiegegevens: Maximaal 60 dagen na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij je toestemming geeft om deze langer te bewaren (bijvoorbeeld voor toekomstige vacatures).

Welke verwerkers gebruiken wij?

We maken gebruik van de diensten van een cloud hosting provider om de persoonsgegevens die we verwerken te hosten en op afstand beschikbaar te stellen. Die hostingprovider is Amazon Web Services (AWS) en zij zijn een verwerker van ons. De servers van AWS waarop jouw persoonsgegevens zijn opgeslagen staan binnen de EU (Ierland of Nederland).

Wat zijn jouw rechten?

Je hebt altijd recht op:

• Inzage in je gegevens
• Aanpassing of verwijdering van je gegevens
• Beperking of bezwaar tegen gebruik van je gegevens
• Intrekking van toestemming als je die hebt gegeven

Mail ons gerust op privacy@alleo.nl als je gebruik wilt maken van jouw rechten.

Tot slot

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of wijziging. Wij beschikken over een ISO27001 certificering wat een hoog niveau van informatiebeveiliging waarborgt.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als er iets verandert in de wet of in hoe wij werken. In het geval van een aanpassing plaatsen we een nieuwe versie van de privacyverklaring op de website en werken we de datum van het document bij. Kijk af en toe op onze website om te checken of er iets is veranderd.

‍