Hoe zorg je dat medewerkers verspreid over heel Nederland, van kantoor tot buiten in de natuur, een nieuwe app massaal omarmen? Natuurbegraven Nederland ontdekte het antwoord in een slim moment van verbinding. 

Over Natuurbegraven Nederland

Natuurbegraven Nederland biedt een bijzondere vorm van afscheid: begraven in de natuur, verspreid over prachtige gebieden door heel het land. Het is een organisatie met een warme, verbonden cultuur en dat merk je meteen.

"Het is echt een warm bad als je hier binnenkomt," zegt Femke Janssen, interne communicatiespecialist en HR-betrokkene. "We koesteren die verbinding met z'n allen."

Maar die verbinding organiseren is een uitdaging op zich. Medewerkers werken verspreid over heel Nederland. Hoe zorg je dan voor een cultuur die iedereen raakt?

Hoe lanceer je Alleo succesvol?

Er is geen one-size-fits-all antwoord. Maar Natuurbegraven Nederland laat zien hoe je een lancering kunt aanpakken die meteen aanslaat. Door Alleo te koppelen aan een moment dat al betekenis heeft voor medewerkers.

We dachten: wat als we het eindejaarsgeschenk onderbrengen in Alleo?" vertelt Femke. Dat idee bleek een schot in de roos.

De aanpak in drie stappen en waarom het werkt:

Stap 1 — Open vroeg, met een directe reden. Weken vóór de officiële lancering van de nieuwe arbeidsvoorwaarden per 1 januari zetten ze Alleo alvast open. Alleen voor het eindejaarsgeschenk. Medewerkers ontvingen een warm, fysiek cadeau én een bon in de app, zodat ze zelf konden aanvullen met wat ze wilden. Geen download? Geen pakket. Zo simpel.

Stap 2 — Maak leidinggevenden de boodschapper, niet HR. Alleo leverde een introductievideo aan. Natuurbegraven Nederland maakte hem eigen en deelde hem via alle leidinggevenden. Die gingen letterlijk met hun team zitten om hem samen te bekijken. Geen e-mail vanuit HR, maar een gezamenlijk moment op de werkvloer.

Stap 3 — Geef de eerste actie een directe beloning. De call to action was simpel: download de app. Want je eindejaarsgeschenk staat erin. En daarna? "Konden we heel makkelijk geleidelijk aan zeggen: hé, kijk hier eens naar, dit zijn promo's. En zo verder."

Het resultaat: 99% van alle medewerkers heeft de app gedownload.

Het effect op de werkvloer

Theorie is mooi. Maar wat zie je terug in de praktijk?

Femke was op een van de natuurbegraafplaatsen aan het lunchen met collega's. Het gesprek ging over kortingen in de app. Iemand had deze app nog nooit gezien en binnen no time werden features en kortingen uitgelegd, gedeeld, doorgegeven.

"Iedereen stak elkaar aan met enthousiasme. Dat vond ik zo goed om te zien."

En tegelijk dacht ze: dat moeten we weer eens aankondigen. Want zo werkt adoptie ook: peer to peer, op de werkvloer, op een heel gewone dinsdag.

De resultaten in cijfers

Waarom Alleo en Natuurbegraven Nederland bij elkaar passen

Het is meer dan een praktische match. Alleo staat voor keuzevrijheid, duurzaamheid en vitaliteit. En dat zijn precies de waarden die Natuurbegraven Nederland ook hoog in het vaandel heeft.

"Wij vonden het heel belangrijk om een platform te vinden dat staat voor vitaliteit en duurzaamheid, omdat wij ons daar heel graag voor inzetten. En dan is het fijn als het aanbod van Alleo in lijn staat met wat wij belangrijk vinden."

Het platform voelt ook niet als een verplicht systeem van het werk. Dat is misschien wel het grootste compliment.

"Een online platform waar keuzevrijheid centraal staat, en waar duurzaamheid, vitaliteit en cultuur worden gestimuleerd."

De samenwerking: snel, persoonlijk en enthousiast

De match gaat verder dan het platform alleen. Femke waardeert vooral de snelheid en betrokkenheid van het Alleo-team — na elk overleg dezelfde dag een update met alle punten uitgewerkt.

"Ik vind het fijn dat je als klant niet het gevoel hebt dat het via zes verschillende mensen moet gaan terwijl jullie enorm zijn gegroeid."

Herken jij de behoefte aan keuzevrijheid in jouw organisatie, maar weet je nog niet hoe je medewerkers meekrijgt? Dat is precies waar Alleo bij helpt.  Plan een demo →